ЗАТВЕРДЖЕНО

зборами трудового колективу

Новомиколаївського районного суду

Запорізької області

Протокол № 1 від 05.02.2021

  ПРАВИЛА

ВНУТРІШНЬОГО ТРУДОВОГО РОЗПОРЯДКУ

НОВОМИКОЛАЇВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ЗАПОРІЗЬКОЇ ОБЛАСТІ

Правила внутрішнього трудового розпорядку Новомиколаївського районного суду Запорізької області розроблено відповідно до статті 43 Конституції України та з урахуванням вимог Законів України «Про судоустрій і статус суддів», Закону України «Про державну службу», Кодексу законів про працю України, Положення про помічника судді, затвердженого рішенням Ради суддів України від 18 травня 2018 року № 21 (зі змінами та доповненнями) та інших нормативно-правових актів.

1. Загальні положення

• Правила внутрішнього трудового розпорядку Новомиколаївського районного суду Запорізької області (далі – Правила) визначають загальні положення щодо організації внутрішнього трудового розпорядку суддів та працівників апарату Новомиколаївського районного суду Запорізької області (далі – суд), їх режим роботи та запроваджуються з метою удосконалення організації праці, забезпечення трудової і виконавської дисципліни, раціонального використання робочого часу, високої ефективності і підвищення якості праці шляхом створення необхідних умов для нормальної високопродуктивної роботи працівників, свідомого і сумлінного виконання працівниками своїх трудових обов’язків.
• Діяльність працівників апарату суду ґрунтується на таких основних принципах: служіння народу України;  демократизму і законності; гуманізму; верховенства права; забезпечення пріоритету прав і свобод людини і громадянина; політичної неупередженості, ефективності, компетентності, ініціативності, чесності, прозорості, патріотизму, відданості справі; персональної відповідальності. 
• Правила поширюються на всіх працівників суду, незалежно від посади та порядку призначення, і є обов'язковими для всіх працівників суду.

 2. Загальні правила етичної поведінки

• Судді та працівники апарату суду зобов’язані демонструвати і пропагувати високі стандарти поведінки, дотримуватися принципів професійності та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність.
• Судді повинні бути прикладом неухильного додержання вимог закону і принципу верховенства права, присяги судді, а також дотримання високих стандартів поведінки, визначених Кодексом суддівської етики.
• Працівники апарату суду у своїй службовій діяльності та поза службою зобов’язані дотримуватися стандартів поведінки працівника суду, визначених Правилами поведінки працівника суду.
• Державні службовці також зобов’язані дотримуватися Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування.
• Під час виконання посадових обов’язків працівники апарату суду повинні дотримуватися ділового стилю спілкування та одягу, уникати екстравагантності та неохайності в зовнішньому вигляді, виявляти принциповість, витримку та взаємоповагу.

3. Основні обов’язки і права працівників суду

3.1. Основні права та обов’язки судді

3.1.1. Права та обов’язки судді, пов'язані зі здійсненням правосуддя, визначаються Конституцією України, статтею 56 Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Кодексом суддівської етики та іншими законами України.

• Основні права та обов’язки працівників апарату суду

4.1.1 Працівники апарату суду мають право на:

• повагу до своєї особистості, честі та гідності, справедливе і шанобливе ставлення з боку керівників, колег та інших осіб;
• чітке визначення посадових обов'язків;
• належні для роботи умови служби та їх матеріально-технічне забезпечення;
• оплату праці залежно від займаної посади відповідно до чинного законодавства;
• відпустки та соціальне забезпечення відповідно до чинного законодавства;
• підвищувати свій професійний рівень у системі підготовки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду;
• просування по службі з урахуванням займаної посади, професійної компетентності та сумлінного виконання своїх посадових обов'язків у порядку, передбаченому чинним законодавством.

Працівники апарату суду також реалізують інші права, визначені Конституцією України, законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", законодавством про працю України та посадовою інструкцією працівника апарату суду.

4.1.2. Працівники апарату суду зобов’язані:

• дотримуватися Конституції та законів України, діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією України та законами України;
• поважати гідність людини, не допускати порушення прав і свобод людини та громадянина;
• з повагою ставитися до державних символів України;
• забезпечувати в межах наданих повноважень ефективне виконання завдань і функцій суду;
• своєчасно, сумлінно і професійно виконувати свої посадові обов'язки та діяти в межах повноважень, визначених посадовою інструкцією та положенням про структурний підрозділ апарату суду, виконувати накази та розпорядження керівництва суду і доручення безпосередніх керівників;
• додержуватися вимог законодавства у сфері запобігання і протидії корупції;
• запобігати виникненню реального, потенційного конфлікту інтересів;
• постійно підвищувати рівень своєї професійної компетентності та удосконалювати організацію службової діяльності;
• зберігати державну таємницю та персональні дані осіб, що стали їм відомі у зв'язку з виконанням посадових обов'язків, а також іншу інформацію, яка відповідно до закону не підлягає розголошенню;
• надавати публічну інформацію у порядку та в межах, визначених законом;
• використовувати свій робочий час для продуктивної праці, забезпечувати дотримання встановлених строків та порядку оформлення документів суду;
• вести себе гідно і утримуватися від дій, які перешкоджають іншим працівникам апарату суду виконувати їх посадові обов’язки;
• підтримувати в чистоті і порядку своє робоче місце та зали судових засідань, не залишати на столах та інших відкритих місцях документи та матеріали, закривати сейфи і шафи, зачиняти вікна, вимикати освітлення, електричні прилади та комп’ютерну техніку по закінченню робочого дня;
• дбайливо ставитися до майна, що надане їм в користування, берегти та ефективно використовувати матеріальні цінності суду;
• мати охайний вигляд та дотримуватися ділового стилю у зовнішньому вигляді, уникати екстравагантності, виявляти принциповість, витримку та взаємоповагу;
• своєчасно повідомляти керівника апарату чи його заступника про зміну персональних даних;

Працівники апарату суду виконують також інші обов’язки, визначені Конституцією України, Законом України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", законодавством про працю України та посадовою інструкцією працівника апарату суду.

4.1.3. Конкретний перелік посадових обов’язків працівників апарату суду визначається посадовою інструкцією працівника апарату суду.

4.1.4. Працівникам апарату суду забороняється палити та розпивати алкогольні напої в приміщенні суду.

5. Основні обов'язки керівництва суду

5.1. Обов’язки голови суду визначені статтею 29 Закону України "Про судоустрій і статус суддів".

5.2.  Керівник апарату суду несе персональну відповідальність за належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу суду, інформує збори суддів про свою діяльність.

                   5.3 Керівник апарату суду зобов’язаний:

5.3.1. Затвердити чітко визначений обсяг посадових обов’язків за посадою кожного працівника та здійснювати контроль за їх виконанням (окрім працівників патронатної служби);

5.3.2. Під час виконання посадових обов’язків дотримуватися і забезпечувати дотримання Конституції, законів України та інших нормативно-правових актів, видавати накази (розпорядження) та доручення, перевіряти точність і своєчасність їх виконання;

5.3.3. Забезпечувати підвищення кваліфікації працівників апарату суду;

5.3.4. Здійснювати контроль за дотриманням виконавської, службової та трудової дисципліни в апараті суду;

5.3.5. Розглядати скарги на дії або бездіяльність державних службовців, які займають посади державної служби в апараті суду категорій "Б" і "В";

5.3.6. Приймати у межах наданих повноважень рішення про заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників апарату суду;

5.3.7. Створювати належні для роботи умови та їх матеріально-технічне забезпечення;

5.3.8. Контролювати виконання працівниками апарату суду вимог законодавства, Правил поведінки працівника суду, Правил внутрішнього службового розпорядку та цих Правил, застосовувати до порушників дисципліни заходи дисциплінарного впливу;

5.3.9. Сприяти запровадженню нових прогресивних методів та форм роботи;

5.3.10. Виконувати інші обов’язки відповідно до законодавства України.

6. Робочий час і його використання

6.1. Тривалість робочого часу суддів та працівників апарату суду становить 40 годин на тиждень.

6.2. У суді встановлюється п’ятиденний робочий тиждень із тривалістю роботи по днях: понеділок, вівторок, середа, четвер – з 8 годин 00 хвилин до 17 годин 15 хвилин, п’ятниця з 8 годин 00 хвилин до 16 годин 00 хвилин; обідня перерва - з 12 годин 00 хвилин до 13 годин 00 хвилин, вихідні дні – субота і неділя.                                       

Напередодні святкових та неробочих днів тривалість робочого часу скорочується на одну годину.

6.3. Залучення працівників апарату суду до надурочної роботи, роботи у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час проводиться у випадках та за умов, передбачених чинним законодавством, за письмовим наказом (розпорядженням) керівника апарату суду.

Для виконання невідкладних та непередбачених завдань державні службовці, для яких законом не передбачено обмежень щодо роботи, зобов'язані за наказом (розпорядженням) керівника апарату суду з'являтися на службу і працювати понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час. Інші категорії працівників апарату суду можуть залучатись до роботи у ці дні (час) у встановленому законодавством порядку.

Робота в зазначені дні (час) компенсується працівникам апарату суду відповідно до чинного законодавства.

У разі відсутності на робочому місці працівника апарату суду та неповідомлення останнім поважності причин своєї відсутності керівником апарату суду  за участю працівників апарату суду складається акт про відсутність працівника апарату суду на робочому місці.

Працівники апарату суду зобов’язані надати докази поважності причин своєї відсутності на робочому місці та, у разі їх відсутності - письмові пояснення на ім’я керівника апарату суду та на ім’я безпосереднього керівника.

У разі недотримання працівником апарату суду  вказаних вимог  керівником апарату суду за участю працівників апарату суду складається акт про відмову надати письмові пояснення або докази поважності причин своєї відсутності на робочому місці.

7. Відпустки

7.1.  Працівникам суду надаються відпустки зі збереженням на цей період місця роботи (посади) і заробітної плати відповідно до чинного законодавства України.

7.2.    Порядок надання відпусток суддям визначений законами України "Про судоустрій і статус суддів" та "Про відпустки".

7.3.   Надання відпусток суддям оформлюється наказом голови суду.

7.4. Черговість надання відпусток суддям визначається графіком відпусток, який складається керівником апарату суду з урахуванням необхідності забезпечення належної роботи суду і створення сприятливих умов для відпочинку та затверджується головою суду до 10 січня поточного року.

7.5. Порядок надання відпусток державним службовцям визначений законами України "Про державну службу" та "Про відпустки", іншим працівникам апарату суду – Законом України "Про відпустки" та законодавством про працю України.

7.6. Надання відпусток працівникам апарату суду оформлюється наказом керівника апарату суду.

7.7. Перед початком відпустки працівники апарату суду зобов’язані ознайомитися з наказом про надання відпустки.

7.8. Працівники апарату суду повинні подати на ім’я керівника апарату суду не пізніше, ніж за два тижні до початку відпустки погоджену заяву про надання відпустки.

7.9. Щорічну відпустку на прохання працівника апарату суду може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.

8. Порядок доведення до відома суддів та працівників апарату суду нормативно-правових актів та організаційно-розпорядчих документів суду

8.1. Нормативно-правові акти державних органів у системі правосуддя, які здійснюють організаційне та методичне забезпечення діяльності органів судової влади, рішення органів суддівського самоврядування доводяться до відома суддів та працівників апарату суду шляхом ознайомлення у паперовій чи електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення або шляхом розміщення в мережевій папці суду згідно з дорученням керівництва суду.

8.2. Організаційно-розпорядчі документи суду доводяться до відома суддів та працівників апарату суду керівником апарату суду під підпис.

9. Заохочення за трудові досягнення та успіхи у роботі

9.1. За сумлінну, ефективну працю, зразкове виконання службових обов'язків, високий професіоналізм, проявлену ініціативу, творчий підхід до виконання службових завдань та значний внесок у зміцненні стану організаційного забезпечення діяльності суду тощо працівники апарату суду можуть бути представлені до заохочення відзнаками Новомиколаївського районного суду Запорізької області.

9.2. Судді, судді у відставці та працівники апарату суду можуть бути представлені до заохочення відзнаками Ради суддів України, Державної судової адміністрації України, урядовими відзнаками, урядовою нагородою, державними нагородами та до присвоєння почесних звань.

10. Дисциплінарна відповідальність

10.1. Дисциплінарне провадження щодо судді

 Заходи дисциплінарного впливу щодо суддів застосовуються згідно із Законом України "Про судоустрій і статус суддів".

10.2. Відповідальність працівників апарату суду

10.2.1. За порушення трудової, службової та виконавської дисципліни, перевищення своїх повноважень, бездіяльність або недобросовісне використання наданих прав,  невиконання або неналежне виконання планів роботи суду, завдань та обов’язків, визначених посадовою інструкцією, вимог законодавства та локальних нормативно-правових актів суду, порушення цих Правил тощо до працівника апарату суду можуть бути застосовані заходи дисциплінарного стягнення у порядку та на умовах, визначених законодавством.

10.2.2. До державного службовця за вчинення ним дисциплінарного проступку може бути застосовано один із таких видів дисциплінарного стягнення як зауваження; догана; попередження про неповну службову відповідність; звільнення з посади державної служби.

Дисциплінарне стягнення до державного службовця накладається у порядку, визначеному Законом України "Про державну службу".

10.2.3. До інших працівників апарату суду за вчинення ними дисциплінарного проступку може бути застосовано один із таких видів дисциплінарного стягнення як догана або звільнення у порядку, визначеному законодавством про працю України.

11. Дотримання загальних інструкцій з охорони праці

та протипожежної безпеки

11.1. У суді створюються безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці.

Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки здійснює особа, на яку наказом голови суду чи керівника апарату суду покладені відповідні обов’язки та функції.

11.2. Судді та працівники апарату суду повинні дотримуватися правил техніки безпеки, вимог з охорони праці, санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки.

11.3. Умови праці на робочому місці та санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.

12. Порядок прийняття та передачі діловодства

(справ, документів) і матеріальних цінностей

12.1. Суддя у день припинення його повноважень зобов’язаний передати судові справи, які перебувають у його провадженні, керівнику апарату суду.

Факт передачі судових справ засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується суддею та керівником апарату суду, що приймає судові справи.

Один примірник акта видається судді, повноваження якого припинено, інший примірник долучається до номенклатурної справи апарату суду.

12.2. Суддя у день відрахування зі штату суддів суду зобов’язаний передати матеріальні цінності суду матеріально відповідальній особі суду.

Факт передачі матеріальних цінностей засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується суддею, якого відраховують зі штату суддів суду та відповідною матеріально відповідальною особою суду, що приймає матеріальні цінності та керівником апарату суду.

Один примірник акта видається судді, якого відраховують зі штату суддів суду, інший примірник залишається у відповідної матеріально відповідальної особи.

12.3. Працівник апарату суду зобов’язаний до звільнення з посади чи переведення на посаду до іншого структурного підрозділу апарату суду (або на посаду помічника судді суду) передати справи (документи) і довірені у зв’язку з виконанням посадових обов’язків, матеріальні цінності суду безпосередньому керівнику чи іншому працівнику апарату суду (або відповідній матеріально відповідальній особі суду), визначеному керівником апарату суду.

Факт передачі справ (документів) засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується працівником апарату суду, що передає та приймає справи (документи) та керівником апарату суду. Один примірник акта видається працівнику апарату суду, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи такого працівника апарату суду.

Факт передачі матеріальних цінностей суду засвідчується актом, який складається у трьох примірниках і підписується працівником апарату суду, що передає матеріальні цінності та відповідною матеріально відповідальною особою суду, що приймає матеріальні цінності та керівником апарату суду.

Один примірник акта видається працівнику апарату суду, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи такого працівника апарату суду, третій -  залишається у відповідної матеріально відповідальної особи.

12.4. У разі тривалої відсутності працівника апарату суду (відпустка, відрядження, тимчасова втрата працездатності) за дорученням безпосереднього керівника або керівника апарату суду всі невиконані документи передаються на виконання іншому працівнику апарату суду, якщо це призведе до порушення строків їх виконання.

13. Пропускний режим до приміщення суду

• Вхід до приміщення суду суддів в робочі дні здійснюється з 7.00 годин ранку.

Вхід до приміщення суду суддів та працівників суду безперешкодно здійснюється за пред’явленням посвідчення судді та службового посвідчення працівника суду.

Вхід працівника апарату суду до приміщення суду та вихід з приміщення суду фіксується працівниками управління Державної судової охорони.

Працівники апарату суду зобов’язані щоденно відмічати свій вхід на роботу та вихід з роботи (в тому числі: на обідню перерву, вихід з приміщення суду протягом робочого дня).

• Пропуск до приміщення суду працівників апарату суду у вихідні, неробочі та святкові дні здійснюється за погодженням з управлінням Державної судової охорони на підставі письмової заяви на ім’я керівника апарату суду із зазначенням дати перебування, службового кабінету та підстав службової необхідності виходу на роботу із власної ініціативи.

 15. Контроль за виконанням Правил внутрішнього трудового розпорядку суду

15.1. Контроль за виконанням Правил внутрішнього трудового розпорядку покладається на керівника апарату суду.

15.2. Правила внутрішнього трудового розпорядку вивішуються у приміщенні суду на видному місці.

15.3. Ознайомлення працівників з Правилами внутрішнього трудового розпорядку проводиться під розписку.